ヘッドセットのススメ。

12月 1st, 2010

最近身の周りでも少しずつ、しかし確実に増えてきているスマートフォンユーザー。
しかし意外にもヘッドセットの利用率は全く上がっていない。

ヘッドセットを使用すると、スマートフォンをより快適に利用する事ができる。
逆にヘッドセットを使用しない場合のスマートフォンは、
通話という機能に絞った場合、あまりガラパゴス携帯と変わりがない。

通話をしながらメールチェックを行ったり、
インターネットに接続してホームページをチェックする事が可能なスマートフォン。

例えばあなたがある企業の営業だった場合、
外出先でクライアント様から、提出済みのお見積書についてのお問合せがあったとします。
この時、そのお見積書はPDF化されてクラウドに保存されています。

■ヘッドセットがない場合
用件を聞いた上で、スマートフォンからクラウドにアクセスし、
PDFを呼び出して、内容を確認する。
この際端末は耳に当てたり目でみたり。
顔の前を行ったり来たりする事になり、その間クライアントとの通話は途切れ途切れに。

■ヘッドセットがある場合
用件を聞きながらクラウドにアクセスし、PDFを呼び出し、
そのまま画面を見ながら通話が可能。

これは1例であり、職業や役職などによっても通話しながらする事はさまざまであるが、
ヘッドセットは運転しながら通話する時に使用する為のものという認識はもう過去のもの。
今は通話しながら端末を操る為のものなのです。

まぁ、その前にあらゆる情報がクラウドに保存されておらず、
オフィスのPCに入れたままでは
いかに端末が優秀でも、ヘッドセットを装備してみても、全く意味はないのですが。

メールにインターネット、Evernote、Goodreader、そしてSNSと便利なツールがそろった今、
もう1度ヘッドセットの導入を検討してみては如何だろうか。

なにもずっと耳につけていなければいけないというモノでもないのですから。

Macユーザーのスモールオフィスにおけるクラウド活用②

10月 25th, 2010

■クラウドとは?
クラウド、最近ではよく耳にするようになり、
一般的にも認知されるようになってきた言葉ですが、
改めてクラウドの意味するものを整理しておきたいと思います。

クラウド=クラウドコンピューティング

クラウドとは、従来自己管理(個人及び企業)であったPC利用時のデータやソフトを、
インターネットなどのネットワークをかいして契約した企業にサーバー処理を委託し、
サービスとして受け取るシステムの事をいいます。

このシステム利用により、ネットワークやサーバー、
蓄積されているデータの管理・バックアップなどの負担軽減が期待できます。
また一般的にクライアントソフトなどを使用せず、ウェブブラウザなどから簡単にアクセスが可能なため、
時や場所、端末に関わらず、いつでもデータの出し入れを行えるようになるというメリットがあります。

クラウドサービスには、Gmailなどのメールサービスや、
MobileMeなどのストレージサービスなどが多数存在し、
最近ではJDL IBEX netの様な会計ソフトまで利用出来る様になり
多くの個人・企業が導入しているシステムです。

ちなみにクラウドとは従来よりネットワークを雲の図で表していたところに由来しています。

Macユーザーのスモールオフィスにおけるクラウド活用①

10月 24th, 2010

Macユーザーのスモールオフィス・SOHOなど小規模または個人での
クラウド活用の中核をなすのが、Appleが提供しているサービス「MobileMe」。

有料ではあるが、Mac・iPhone・iPadユーザーにとってはすべてが便利に働く様に出来ている。
もちろんWindowsマシンでの利用も可能。
Windows、Mac、iPhoneなどで全てのファイルを同期し利用が出来る。

そのクラウドストレージサービスであるMobileMe。
これにPCで作成したエクセルやワードなどのドキュメントや、
デジカメで撮影した画像などをどんどん保存しておきましょう。
複数のPCや、iPhone、iPadなどすべてに同期され、
いつでも、どこにいても必要なファイルにアクセスする事ができるようになります。

これによりオフィスはもちろん、自宅でも、外出先でも、
いつでもどこでも快適に仕事をすることが可能になるのです。



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